عضوگیری تیم مدیریت (مدیر انجمن)

با سلام.

از اونجایی که برای مرتب‌سازی و پیشبرد فعالیت‌های سایت نیاز به مدیران بیش‌تری هست که وقت بیش‌تری هم داشته باشن، توی این تاپیک یه سری شرایط رو برای مدیریت می‌نویسیم و بعد هر کی تمایل داشت برای بخش‌های مربوطه درخواست بده. هر کسی که مدیران ارشد و مدیران کل سایت صلاحیتش رو تأیید کنن، بعد از یه دوره مدیر آزمایشی بودن، رنک مدیر انجمن می‌گیره.
اعضای جدید احتمالا رنک مدیر انجمن رو ندیده باشن... قبلا از این مدیرا زیاد داشتیم تو سایت 🙂 هعیش. آبی قشنگی بود 🙁

شرایط مدیریت انجمن:

• گذشتن حداقل 6 ماه از زمان عضویت در سایت
• داشتن حداقل 50 پست یا تاپیک مفید در سایت
• از آخرین فعالیتشون توی سایت بیش‌تر از دو روز نگذشته باشه
• دسترسی به سیستم دسکتاپی! حتما توصیه می‌شه
• داشتن حداقل یک ساعت وقت خالی در هر روز
• ادب و اخلاق خوب و روحیه کار تیمی که البته اینجا اکثریت بچه‌ها اون رو دارن (منتهی بازم مدیریت صلاحیت رو تأیید می‌کنه تا افرادی که شایسته‌ترن انتخاب بشن)
• ترجیحاً تلگرام داشته باشن

وظایف مدیر انجمن:

• مرتب کردن تاپیک‌های جدید انجمن مربوطه
• پاک کردن پست‌های اسپم در انجمن مربوطه
• پاک کردن تاپیک‌های اسپم در انجمن مربوطه
• راهنمایی اعضا برای فعالیت‌های مختلف داخل انجمن مربوطه
• راهنمایی اعضای تازه‌وارد برای شروع فعالیت و نحوه کار توی بخش مربوطه
• هماهنگ و مرتب کردن پروژه‌های در حال انجام در انجمن مربوطه
• و خلاصه سایر فعالیت‌هایی که توی اون انجمن نیاز به انجامشون خواهد بود (به مرور زمان مشخص می‌شه این کارها چی هستن و اگر نیاز بود مدیران ارشد و مدیران کل هم بهشون می‌گن)

محض اطلاع، انجمن‌ها و بخش‌هایی که به مدیر نیاز دارن از این قرارن:

1. بخش تایپ
2. بخش ترجمه
3. بخش ویراستاری
4. بخش صوتی
5. بخش کتابخونه
6. بخش نویسندگی
7. بخش کامیک
8. بخش مقالات
9. بخش گرافیک
10. بخش عمومی
11. بخش داستان کوتاه
12. بخش داستان بلند
13. بخش تمرینات
14. و...

مدیر پروژه
گفته بودم «مدیر پروژه»، فکر نکنم توضیح خاصی برای این نوع مدیریت لازم باشه. اما به طور مثال عرض می‌کنم، فعلا فقط یه پروژه سایتی در حال انجام داریم که اون هم پروژه ترجمه کتاب داستان کوتاهه، کاری که مدیر این پروژه (و البته این کارها رو اگر مدیر پروژه حضور نداشت یا اصلا اون پروژه مدیر مشخصی نداشت، مدیر انجمن هم می‌تونه و باید انجام بده) باید انجام بده اینه که جدول توی پست اول رو آپدیت نگه داره، به درخواست‌های ترجمه رسیدگی کنه، فایل‌های ترجمه رو دریافت و بررسی کنه، اگر نکته‌ای درباره ترجمه لازم بود به مترجم گوش‌زد کنه، به مترجمای خاطی رسیدگی کنه، مهلت تحویل فایل رو بررسی کنه (می‌گم چطور) و اگر مهلتشون گذشته بود به مترجم اخطار بده، در صورت عدم گرفتن جواب منطقی امتیاز کسر کنه و... خلاصه از قوانین وضع شده برای اون پروژه که توی تاپیکش هم ذکر شده پیروی کنه و در اصل مجری و قاضی اون قوانین باشه 🙂
البته کارهایی مثل واریز و کسر امتیاز رو باید با هماهنگی با مدیرای ارشد سایت انجام داد. دیگه لازم به ذکر نیست که برای مدیریت هر پروژه‌‌ای باید حداقل تخصص و حداقل اطلاعاتی راجع به اون فعالیت خاص داشته باشین.
فقط این رو یادتون باشه که فرق مدیر پروژه با مدیر انجمن اینه که اون فرد به صورت دوره‌ای مدیر می‌شه و با تموم شدن و ارائه پروژه، مدیریتش لغو می‌شه مگر این که پروژه جدیدی برداره.

نکته اصلی اینجاست که قرار نیست هر کسی که درخواست عضویت می‌ده از قبل مادرزادی بلد باشه این کارها رو انجام بده! نه، قطعا اینجور نیست.
اولاً که ما یه سری نکات اولیه رو براشون توضیح می‌دیم، دوما هر سؤالی که درباره چگونگی انجام کارها از ما بپرسن بهشون جواب می‌دیم تا خودشون راه بیفتن و سوماً که مهم‌تر از همه‌س، به مرور زمان خودشون یاد می‌گیرن که چطوری یاد بگیرن! 🙂

زیر همین تاپیک درخواست بدید. اگر هم انجمن خاصی مد نظرتونه توی درخواست‌تون ذکر کنین؛ شاید مدیریت هم با شما هم‌نظر بود و مدیر همون بخش شدید. شاید هم نه موافق نباشن و مدیر یه انجمن دیگه بشید.